verhaal van Tom
Vrijwilligerswerk zit Tom Spijkers (30) uit Berkel-Enschot in het bloed. Hij rolde vanaf zijn 14e in het vrijwilligerswerk: als groepsleider van de Kindervakantieweek, als begeleider van de Koningsdagmarkt en als Piet bij de Sinterklaasintocht. Deze bruisende activiteiten worden elk jaar georganiseerd door de Stichting Jeugdwerk Berkel-Enschot voor de jeugd van het dorp. Net als Paaseieren Zoeken, Jeugdcarnaval en de Halloweentocht. Tom: “Ik heb al die jaren met veel plezier aan deze toffe activiteiten meegeholpen.”
Goede herinneringen
Tekst en fotografie: Hans Peters
Tom heeft goede herinneringen aan de Kindervakantieweken. Elk jaar heeft de week een thema. Vorig jaar was dat Ruimtevaart. Met blokken maakten de kinderen forten. Met een bal moesten ze de stenen van de forten afgooien. In het toneelstuk speelde een professor die van goed naar kwaad ging, met een knipoog naar de Star Wars-filosofie. The force against The Dark Side. Tom: "Dit jaar is het thema Circus."
Aan alle spelletjes zit een circustintje. We hebben wilde plannen om dit jaar het weer extra speciaal te maken. Daar kijken we erg naar uit. Het enthousiasme onder de kinderen is aanstekelijk. Je trekt de hele dag met ze op en bezorgt ze een leuke dag. De saamhorigheid onder de vrijwilligers is ook heel groot. Als de kinderen naar huis gaan, begint voor ons de tweede ronde. Die is minstens zo gezellig. Met een hapje, borreltje en spelletjes. ’s-Avonds (laat) gaan we voldaan naar huis, om de volgende dag weer paraat te staan voor de kinderen.”
Trots op persoonlijke ontwikkeling
Vier jaar geleden nam hij zitting in het bestuur van de stichting, met Communicatie en PR in zijn portefeuille. Tom: “Ik richt me vooral op de interne en externe communicatie. Zoals vergunningen en subsidies regelen bij de gemeente en dorpsraad, sponsoren zoeken en contacten onderhouden, materialen regelen. Was je vroeger alleen aanwezig als vrijwilliger op de dag zelf, tegenwoordig coördineer ik samen met de bestuursleden het hele reilen en zeilen rondom de activiteiten. Dat geeft me veel voldoening.” Ook heeft hij een compleet nieuwe website ontwikkeld. Tom: “Die staat als een huis. We hebben nu een merk en logo dat zichtbaar is en blijft in het dorp.” Hij heeft zich hierbij vooral op persoonlijk vlak ontwikkeld. “Ik heb mezelf skills aangeleerd en geleerd om een website te maken met Wordpress. Na afloop nog een check gedaan met een externe webdesigner, die vond hem op enkele details na prima. Daar ben ik trots op.”
Elk jaar leer je bij
Tom is zo’n vier uur per week bezig met bestuurstaken, naast zijn werk als adviseur elektrotechniek bij waterschap De Dommel en zijn eigen bedrijfje in elektrotechniek. “Iedere keer leren we bij. Een vergunning aanvragen bij de
gemeente, bijvoorbeeld. Elk jaar stelt de gemeente de regels en eisen voor de vergunningaanvraag bij. Je kunt dus nooit de stukken van vorig jaar opnieuw indienen. Dat proces is ontzettend interessant en leerzaam. Ook moet je meegaan met de trends. Je mag geen wegwerpbekers meer gebruikers. Afgelopen jaar hebben we met sponsoring uit de Rabo Club Support hard cups aangeschaft. Dat zijn mooie dingen.”
Zo trots als een pauw
Hij roemt de bereidwilligheid van vrijwilligers om elkaar te helpen. Tom: “Is er bijvoorbeeld geen transport om een springkussen te verplaatsen, dan is er altijd wel iemand met een aanhanger die het kussen wil verplaatsen. Een paar jaar geleden heb ik zelf op het laatste moment een activiteitenboekje gemaakt voor de Kindervakantieweek. Dat moest de dag erna naar de drukker. Ik heb de hele nacht doorgehaald en bij het ochtendgloren lag de digitale versie er. Dat altijd iedereen voor de ander en het algemeen goed klaar staat maakt mij zo trots als een pauw.
We voelen ons als één familie
Het meest trots is hij toch wel op de reacties van de kinderen. Tom: “Die staan na afloop van de vakantieweek al weer te popelen om zich in te schrijven voor het volgend jaar. Als kinderen uit de bovenbouw voor het jaar daarop te oud zijn om mee te mogen doen, zeggen ze ‘volgend jaar word ik leiding’. Daar zit dan al meteen wat nieuwe aanwas. Toch zijn we naarstig op zoek naar vrijwilligers. Iedereen die bij ons vrijwilliger is, voelt zich hier thuis. Je wordt geaccepteerd om wie en wat je bent en voelen ons als het ware één familie.”
Ook onderdeel worden van die familie? Geef je dan via jeugdwerkberkelenschot.nl
Als kids te oud zijn om nog mee te mogen doen, worden ze vrijwilliger. Dat maakt me trots!!
Adviseur vrijwilligerswerk
adviseur vrijwilligerswerk in actie Het verhaal van Rob BeckersOntmoet ons hele team Onlangs ontving ik een verzoek van een sportclub om mee te denken over hun vrijwilligersbeleid. Er zat een document bij van twee pagina’s waarin werd beschreven hoe leden die weinig tot geen vrijwilligerswerk doen bestraft kunnen worden. Schriftelijke waarschuwingen, gele en rode kaarten en zelfs royement werden als opties genoemd 😳. Dit staat haaks op onze werkwijze, waarin we nooit spreken over bestraffen of consequenties, maar juist over waarderen en belonen. Het was dus tijd voor een bezoekje. UitdagingBij aankomst werd ik enthousiast ontvangen door de voorzitter en twee toegewijde vrijwilligers. Het welkom en de sfeer waren in elk geval goed 👍🏼. Tijdens het gesprek werd al snel duidelijk waar de uitdaging lag: de club heeft enkele honderden leden, maar slechts een handjevol is bereid om iets te doen voor de vereniging. Mag je vrijwilligerswerk afdwingen?Vrijwilligerswerk is vrijwillig, wat betekent dat je als vrijwilliger mag aangeven dat je ergens geen tijd of zin in hebt. Bij veel ledenorganisaties, zoals sportverenigingen, ligt dit echter iets anders. Je wordt lid van een club, dat is jouw vrije keuze. Maar hier zitten consequenties aan vast, zoals het betalen van contributie en soms ook het doen van vrijwilligerswerk.Bij inschrijving als lid hoor je wat er van jou verwacht wordt. Of het nu een sport-, muziek-, cultuur- of natuurvereniging is, je doet mee aan activiteiten om de vereniging te laten bruisen. En de consequenties zijn bekend. Het vrijwilligersbeleidWat de club hier ook probeerde, het bestuur slaagde er onvoldoende in vrijwilligers te vinden voor de activiteiten. Leden bezochten deze activiteiten wel en wilden na de wedstrijd of training nog gezellig wat drinken, maar voor een bardienst of commissie melden ze zich niet.Alles wat deze club probeerde was gericht op bestraffen. Dus begon ik het adviesgesprek met een positieve ervaring bij een andere grote sportclub. De voorzitter van die club vroeg me om 19 vacatures op onze vacaturebank te plaatsen. Ze zocht mensen voor achter de bar, in commissies, trainers, terreinbeheerders, materialenbeheerders, scheidsrechters, enzovoorts.In een gesprek met haar kwamen we brainstormend op ideeën die de club zelf kon uitvoeren. Alle acties waren gericht op het zichtbaar maken en waarderen van de huidige vrijwilligers. Binnen drie maanden vonden ze 21 vrijwilligers binnen de eigen club!!Terwijl ik deze anekdote vertelde, schreven de vrijwilligers mee. Ze constateerden zelf dat positieve aandacht waarschijnlijk beter werkt dan bestraffen. Met dit bruggetje stapte ik over naar de zes B’s die wij graag in het vrijwilligersbeleid zien: Bezinnen, Binnenhalen, Begeleiden, Belonen, Behouden en Beëindigen. positieve aandacht werkt! vervolgWe spraken af dat ze aan de slag gaan met deze zes B’s. Ze gaan bedenken hoe ze binnen de vereniging de vrijwilligers zichtbaar kunnen maken en hen zonder een financiële prikkel kunnen waarderen. Daarnaast is het belangrijk om met alle vrijwilligers in gesprek te blijven: niet praten over de vrijwilligers, maar met de vrijwilligers. Waarom staat Hans al 13 jaar elke zondag achter de bar? Wat levert het Alice op dat ze wekelijks de jeugd traint? Wat vindt Marlies zo leuk aan het organiseren van een winterbarbecue?Als ze het vrijwilligersbeleid hebben herzien, nemen ze weer contact met me op. Ik kijk er nu al naar uit! Ondersteuning Vrijwillige inzet nodig? We bieden ondersteuning aan verenigingen, stichtingen en burgerinitiatieven. Of het nu gaat om het werven van vrijwilligers, vrijwilligersbeleid, conflicten, financiële vraagstukken of nieuwe wet- en regelgeving, bij ons ben je aan het juiste adres. Daarnaast organiseren we regelmatig inspirerende sessies, trainingen en workshops om jouw organisatie verder te helpen en om je in contact te brengen met andere maatschappelijke organisaties.Neem gerust contact met ons op
Lees het verhaal