V•Day | 9 februari
Terugblik
Op donderdag 9 februari 2023 vond een V•Day plaats met als thema 'Werven van nieuwe vrijwilligers'.
Bij werven denkt men al snel aan 'binnenhalen'. Maar als je binnenhaalt zonder vooraf te bezinnen en zonder vooraf te bedenken hoe je een vrijwilliger gaat waarderen en begeleiden, loopt het vaak slecht af.
Tijdens deze bijeenkomst zijn we gestart met een voorbeeld van een organisatie met nationale bekendheid en een goed imago. Op jaarbasis haalden ze 35 vrijwilligers binnen die allen zonder duidelijke reden afhaakten. Uit onderzoek door VrijwilligersTilburg bleek dat er géén aandacht was voor de vrijwilliger. Geen begeleiding, geen waardering. Daarom zijn we deze bijeenkomst eerst aan de slag gegaan met het 'vrijwilligersbeleid' aan de hand van de 6B's.
Vervolgens namen we de vrijwilligersreis door, ook wel ‘employee journey’ genoemd. Dit is de reis die medewerkers maken binnen een organisatie en wat zij daarbij ervaren. Het is een reeks van contactmomenten tussen (potentiële) medewerkers en de organisatie en de individuele beleving van de medewerker. Van de eerste kennismaking, het sollicitatiegesprek, inwerken, ontwikkeling, relatie met de beroepskrachten tot en met het afscheid van de organisatie. En zelfs daarna kun je oud-medewerkers aan je organisatie verbonden houden.
Tenslotte verdiepten we ons in persona's en vacatureteksten. Deelnemers beoordeelden hun eigen vacatureteksten of die van andere deelnemers.
De avond werd traditioneel afgesloten met een netwerkborrel.
Ideeën uitgewisseld met verschillende organisaties
evaluatie
Om onze bijeenkomsten te verbeteren, vragen we na afloop vragen we de deelnemers om feedback.
Deze bijeenkomst werd beoordeeld met gemiddeld een 8. Op de vraag of de informatie toepasbaar is in hun werk, gaf men gemiddeld een 8.
We ontvingen de volgende tips en tops:
Tops
- Ideeën uitgewisseld met verschillende organisaties.
- Praktische workshop!
- Veel inspiratie opgedaan, nieuwe dingen gehoord. Leuk kennis te maken met andere collega’s.
- Fijne uitweiding en voorbeelden.
- Het was een interessant verhaal. Leuk dat er voorbeelden werden gegeven.
- Veel praktische tips en naslagwerk.
- Mooi gecomprimeerd programma.
- Leuk om interactief bezig te zijn.
Tips
- Graag voorstelrondje.
- Had graag de vacature van anderen willen lezen en door anderen mijn vacature laten beoordelen.
- Misschien soms de beurt geven aan mensen die weinig tot niet aan het woord zijn gekomen.